Dịch vụ thủ tục hải quan xuất nhập khẩu tiết kiệm, nhanh chóng, hiệu quả và tiện lợi, được tin dùng bởi nhiều khách hàng trong và ngoài nước.
Trong bối cảnh nền xã hội phát triển theo hướng chuyên môn hoá – hiện đại hoá, rất nhiều công ty thường chỉ tập trung vào việc phát triển lĩnh vực của mình nhằm nâng cao chất lượng và sản lượng để cạnh tranh với thế giới mở. Chính vì vậy, dịch vụ thủ tục hải quan xuất nhập khẩu tiết kiệm và tiện lợi, luôn đồng hành cùng khách hàng để nhanh chóng và tự tin tiếp cận với thị trường thế giới.
Cần chuẩn bị những gì khi thuê dịch vụ thủ tục hải quan xuất nhập khẩu?
Ngay cả khi thuê các dịch vụ thụ tục hải quan xuất nhập khẩu các doanh nghiệp cũng cần trang bị cho mình các kiến thức cơ bản về nghiệp vụ để phối hợp thật tốt với phía dịch vụ, vì dịch vụ sẽ không quyết định thay chủ hàng được.
Một số việc doanh nghiệp cần làm để hỗ trợ dịch vụ và hiệu quả hơn như:
Chuẩn bị chữ ký số
Nếu bạn là khách hàng mới xuất nhập khẩu lần đầu thì phải mua chữ ký số mới, sau đó đăng ký với Tổng cục hải quan, đăng ký tham gia vào hệ thống VNACCS để dễ dàng truyền tờ khai hải quan.
Gửi file chứng từ cho bên dịch vụ
Chứng từ là những hồ sơ bắt buộc mà doanh nghiệp được yêu cầu cung cấp. Nên gửi file chứng từ sớm cho phía dịch vụ để kiểm tra. Ngay khi có phát hiện bộ chứng từ thiếu hay bất hợp lệ, phía dịch vụ sẽ thông tin đến bạn để kịp thời chỉnh sửa, bổ sung cho hoàn chỉnh.
Như vậy, bạn sẽ không mất nhiều thời gian và chi phí chỉnh sửa khi bị cán bộ hải quan phát hiện sai sót.
Gửi hồ sơ giấy
Ngay sau khi bộ chứng từ được chỉnh sửa và bổ sung hoàn chỉnh, doanh nghiệp sẽ gửi bộ chứng từ gốc cho dịch vụ để làm thủ tục tại chi cục hải quan.
Một hồ sơ hải quan bắt buộc bao gồm:
- Giấy giới thiệu của công ty
- Tơ khai hải quan (in từ phần mềm)
- Hoá đơn thương mại (Commercial Invoice)
- Vận đơn (Bill of Lading)
- Hoá đơn cước vận chuyển quốc tế
- Chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin)
- Ngoài ra có thể cần thêm một số hồ sơ khác như: Giấy đăng ký kiểm tra chuyên ngành, chứng nhận chất lượng, chứng nhận sức khỏe, chứng nhận phân tích, hợp đồng ngoại thương, phiếu đóng gói,….
Phía dịch vụ sẽ hướng dẫn cụ thể chứng từ cần những gì, bản gốc hay bản sao.
Kiểm tra tờ khai nháp và truyền chính thức
Ngay khi hoàn tất bộ chứng từ, dịch vụ thủ tục hải quan xuất nhập khẩu tiết kiệm sẽ nhanh chóng tiến hành khai nháp tờ khai hải quan trên phần mềm VNACCS. Trong bước này, để đảm bảo chính xác, doanh nghiệp nên cung cấp thêm các thông tin về lô hàng cũng như kiểm tra cẩn thận tờ khai nháp.
Sau khi 2 bên thống nhất với tờ khai nháp, thì tờ khai được truyền chính thức đến cơ quan hải quan.
Phối hợp với phía dịch vụ để thông quan tờ khai
Sau khi thực hiện xong việc truyền tờ khai và nộp hồ sơ tại chi cục hải quan, dựa vào kết quả phân luồng tờ khai mà dịch vụ sẽ tiến hành nghiệp vụ của mình:
- Phân luồng xanh: đã được thông quan, đến hải quan giám sát hoàn tất thủ tục và nộp thuế.
- Phân luồng vàng: Hải quan sẽ kiểm tra hồ sơ giấy và yêu cầu giải thích nếu có nghi vấn hoặc yêu cầu chỉnh sửa bổ sung nếu thiếu sót.
- Phân luồng đỏ: kiểm tra lại hồ sơ như phân luồng vàng. Nếu hồ sơ hợp lệ thì tiến hành kiểm tra thực tế hàng hoá. Nếu phát hiện có sai sót trong khai báo thì sẽ bị xử lý tuỳ theo theo mức độ.
Doanh nghiệp cần phối hợp chặt chẽ với dịch vụ để giải thích và cung cấp thông tin, hồ sơ cho hải quan khi bị phân luồng vàng hoặc đỏ. Sau khi mọi thủ tục hoàn tất và nộp thuế đầy đủ, hàng xuất sẽ chờ xếp lên tàu còn hàng nhập sẽ được lấy hàng.
Dịch vụ thủ tục hải quan xuất nhập khẩu tiết kiệm và uy tín
Có thể thấy, thủ tục hải quan xuất nhập khẩu khá phức tạp và sự hỗ trợ kịp thời của các dịch vụ thủ tục hải quan xuất nhập khẩu tiết kiệm là vô cùng cần thiết. Hiện nay Công ty TNHH Giao nhận vận tải V-Link là một trong những đơn vị uy tín chuyên cung cấp các dịch vụ liên quan xuất nhập khẩu.
Với đội ngũ nhân sự có chuyên môn cao, giàu kinh nghiệm, luôn linh hoạt cập nhật những quy định mới, V-link Logistics Co.,Ltd tự tin mang đến cho khách hàng những dịch vụ nhanh chóng, hiệu quả và tiện lợi, tiết kiệm.
Công ty TNHH Giao nhận vận tải V-Link luôn không ngừng hoàn thiện dịch vụ và vươn lên đi đầu trong lĩnh vực, trở thành đối tác tin cậy của nhiều khách hàng, nhiệt tình hỗ trợ và giải đáp mọi vấn đề liên quan.
Để biết thêm các dịch vụ của V-Link Logistics Co.,Ltd xin vui lòng truy cập website https://v-link.vn/ hoặc liên hệ ngay hotline: 0903.955.549 để được tư vấn và hỗ trợ trực tiếp.
Tìm hiểu thêm về một số bài viết khác:
